Netsis Kullanan Firmalar Bayi Siparişlerini Nasıl Dijitalleştirir?

Logo Netsis, Türkiye'de üretim ve toptan ticaretin en yaygın ERP'lerinden biri. Muhtemelen siz de yıllardır kullanıyorsunuz: stok kartlarınız, cari hesaplarınız, fiyat listeleriniz orada. Peki bayileriniz sipariş verirken bu zenginliğin ne kadarına ulaşabiliyor?

Çoğu Netsis kullanıcısında cevap aynı: hiçbirine. Bayi telefon eder, personel Netsis ekranına bakar, cevabı söyler, siparişi elle girer. Netsis'te her şey var — ama sadece ofisin içinde.

Dijitalleşme ne demek, ne demek değil?

Bayi siparişini dijitalleştirmek, "bir web sitesi yaptırmak" demek değildir. Netsis'ten bağımsız bir sipariş sitesi kurarsanız iki ayrı dünya oluşur: siteye ürünleri elle girersiniz, stoklar tutmaz, gelen siparişi yine elle Netsis'e geçersiniz. İş yükü azalmaz, ikiye katlanır.

Gerçek dijitalleşme, Netsis'in bayi kanalına açılmasıdır: Netsis'te ne varsa bayi panelinde o vardır, bayi ne yaparsa Netsis'e o işlenir.

Netsis + B2B entegrasyonu pratikte nasıl çalışır?

Ticinet'in Netsis entegrasyonunda veri akışı iki yönlüdür ve anlıktır:

Netsis'ten bayi paneline (okuma):

• Ürün kartları ve barkodlar — panelin kataloğu Netsis'ten beslenir
• Depo bazlı stoklar — bayi, yetkili olduğu deponun gerçek stokunu görür
• Fiyat listeleri ve cari bazlı iskontolar — her bayi kendi anlaşmalı fiyatını görür
• Cari bakiye, hesap ekstresi ve risk limiti — "bakiyem ne?" telefonları biter

Bayi panelinden Netsis'e (yazma):

• Siparişler — bayinin verdiği sipariş, belirlediğiniz tip ve seriyle sipariş fişi olarak düşer
• Tahsilatlar — bayi kartla ödediğinde tutar cari hesaba anında işlenir

Muhasebe ve depo ekibiniz için hiçbir şey değişmez: onlar alıştıkları Netsis ekranlarında çalışmaya devam eder. Değişen tek şey, siparişin telefonda değil sistemde doğmasıdır.

Adım adım geçiş süreci

1. Analiz: Hangi Netsis sürümünü ve modüllerini kullanıyorsunuz? Fiyat/iskonto yapınız nasıl kurulu? Bu görüşme ücretsizdir ve kurulum planını netleştirir.
2. Bağlantı ve eşleştirme: Depolarınız, fiyat listeleriniz, cari grupları ve sipariş tipleri iki sistem arasında eşlenir. Kurulumu ekibimiz yapar; sizden teknik bilgi beklenmez.
3. Doğrulama: Örnek siparişlerle uçtan uca test edilir. Netsis'teki rakamla paneldeki rakam birebir tutana kadar canlıya çıkılmaz.
4. Bayi geçişi: Bayilerinize kullanıcı bilgileri tanımlanır. Bayi ekranı bir alışveriş sitesi kadar basittir: ara, sepete ekle, gönder.

Tipik bir Netsis kurulumu haftalar değil günler mertebesindedir — çünkü entegrasyon hazırdır, sıfırdan yazılmaz.

Netsis kullanıcılarının en çok sorduğu 3 soru

"Depo bazlı çalışıyoruz, karışmaz mı?" Karışmaz. Bayiye hangi depoların stokunu göstereceğinizi siz belirlersiniz; sipariş ilgili depodan düşer.

"Onay mekanizmamız var, siparişler direkt işlenmesin." Sipariş, tercihinize göre onay bekleyen statüde düşer; mevcut onay akışınız aynen devam eder.

"Özel alanlarımız ve kendi kodlarımız var." Esnek entegrasyon mimarisi standart kapsamla sınırlı değildir; Netsis tarafındaki size özel bir veriyi de ihtiyaca göre aktarabiliriz.

Sonuç

Netsis'iniz zaten işinizin beyni; eksik olan, bayilerinize uzanan eli. O eli bir kez uzattığınızda telefon trafiği düşer, elle giriş hataları biter ve mesai dışı siparişler kasaya girmeye başlar.

Netsis'inizle nasıl çalışacağını kendi verilerinizle görmek için ücretsiz analiz ve 14 günlük deneme talep edebilirsiniz — kurulumdan testine kadar tüm süreci ekibimiz yürütür.